Lyon, reconnue comme une ville pionnière du label « Destination Innovante Durable », est l’endroit idéal pour organiser des séminaires d’entreprise. Avec une multitude de lieux événementiels uniques, une expertise culinaire renommée, et des initiatives en matière de responsabilité sociétale des entreprises (RSE), la ville se distingue par sa capacité à allier modernité et durabilité. En 2025, Lyon s’enrichira de nouveaux espaces événementiels et continuera d’accélérer son écosystème des start-ups, ce qui constituera un terrain de jeu innovant pour les entreprises souhaitant dynamiser leurs séminaires.
Une attention particulière doit être portée aux tendances qui émergent dans le domaine du séminaire d’entreprise. Leveraging these innovations can lead to memorable and impactful events. Cet article explorera dix innovations essentielles à considérer en 2025 pour rendre votre séminaire à Lyon encore plus efficace et engageant.
- Les enseignements clés du Salon SBE Lyon 2025
- LDLC Arena : le nouveau terrain de jeu XXL
- Confluence : un séminaire au cœur de la smart-city verte
- Gastronomie responsable : l’héritage du Sirha 2025
- Team-building dans les Coteaux du Lyonnais
- Séminaire itinérant en mobilité douce
- « Startup meets Corporate » : cap sur H7 et Hôtel 71
- Patrimoine industriel réinventé : Port Rambaud et HEAT
- Tirer parti du calendrier 2025
- Objectif neutralité carbone : mesurer pour réduire
Les enseignements clés du Salon SBE Lyon 2025
Le Salon Séminaires Business Events, qui s’est tenu au Matmut Stadium Gerland les 6 et 7 février 2025, a rassemblé plus de 150 exposants et 2 500 acheteurs MICE. Ce salon a mis en lumière plusieurs thèmes majeurs qui pourront influencer l’organisation d’événements. L’intégration de l’automatisation par intelligence artificielle (IA) pour les inscriptions et le matchmaking a été particulièrement marquante. Ce phénomène simplifie les processus et augmente l’efficacité.
Un autre point crucial est l’émergence des scénographies hybrides, combinant le streaming en direct à des présentations en salle physique. Cela permet de toucher une audience élargie, rendant l’événement accessible de n’importe où. Les sites extérieurs dans les Monts du Lyonnais ont aussi suscité un grand intérêt, offrant un cadre immersif pour les participants. En réfléchissant à ces insights, envisagez de projets novateurs comme l’organisation d’un atelier en pleine nature ou d’une diffusion en direct de votre séminaire.
Automatisation par intelligence artificielle
L’utilisation de l’intelligence artificielle dans la gestion des événements représente une évolution majeure. L’automatisation permet de minimiser le temps consacré aux tâches répétitives comme le traitement des inscriptions. Les outils IA peuvent gérer les demandes des participants, envoyer des confirmations et faciliter la communication entre les organisateurs et les participants. Cela permet aussi d’optimiser le matchmaking entre les exposants et les acheteurs, augmentant ainsi les chances de collaborations fructueuses.
Pour intégrer ces solutions, diverses plateformes existent, offrant des fonctionnalités adaptées pour personnaliser l’expérience des utilisateurs. En 2025, cette approche devrait devenir la norme, rendant les événements plus fluides.
LDLC Arena : le nouveau terrain de jeu XXL
Prévue pour ouvrir fin 2024 à Décines, la LDLC Arena est un complexe événementiel de pointe. Avec un espace central modulable de 8 000 m², ce lieu pourra accueillir entre 500 et 16 000 personnes, selon les modalités des événements. Les loges VIP, les salons panoramiques, et le parvis couvert permettent d’organiser différents types d’événements, que ce soit des conférences, des expositions ou des dîners de gala, sans avoir à changer de site.
La flexibilité de cet espace est renforcée par une acoustique de première qualité. Pour les organisateurs, une accessibilité via les transports en commun est un atout indéniable. La LDLC Arena se positionne comme une solution parfaite pour ceux qui souhaitent donner un impact fort à leurs séminaires.
Caractéristiques et avantages de la LDLC Arena
Les caractéristiques de la LDLC Arena sont pensées pour répondre aux exigences des organisateurs d’événements. La modularité de ses espaces permet d’adapter l’emplacement aux besoins spécifiques de chaque séminaire. Le cadre moderne et élégant de la salle, associé aux équipements de haute technologie, crée un environnement propice à l’innovation et au partage de connaissances. En intégrant des éléments comme une sonorisation sophistiquée et des systèmes de projection avancés, ce lieu permet de proposer des contenus dynamiques qui captivent les participants.
Le choix d’un lieu comme la LDLC Arena peut également contribuer à l’image de marque de l’entreprise organisatrice. En choisissant un espace à la pointe de la technologie, les entreprises montrent leur engagement envers l’innovation, attirant ainsi des partenaires et des clients potentiels sensibles à ces valeurs.
Confluence : un séminaire au cœur de la smart-city verte
Le Programme Innovation Confluence se positionne comme un point de rencontre d’une multitude d’acteurs engagés dans des projets pilotes entourant l’écologie et la technologie. Des initiatives telles que l’installation de façades solaires ou la logistique fluviale décarbonée sont au cœur des préoccupations de cette smart city. En optant pour des séminaires à Confluence, les entreprises ont l’opportunité de suivre des travaux en cours sur la transition énergétique et de s’engager dans des ateliers centrés sur l’économie circulaire.
Des espaces tels que H7 et La Sucrière, baignés de lumière naturelle et facilement accessibles via le tram T1, réduisent les impacts environnementaux liés aux transports. Ce cadre avant-gardiste permet de créer des événements combinant apprentissage, responsabilité et innovation.
Ateliers et visites immersives
Proposer des ateliers thématiques sur des sujets tels que les solutions low-tech ou la durabilité peut enrichir l’expérience des participants. Les séminaires organisés dans ce cadre permettent un apprentissage actif tout en renforçant l’implication des collaborateurs dans des pratiques éco-responsables. Impliquer ses équipes dans des chantiers verts ou les sensibiliser sur des techniques de réduction d’empreinte carbone sont des approches à double valeur ajoutée.
Le fait de permettre aux participants d’explorer des projets innovants favorise une prise de conscience collective sur les enjeux environnementaux. De plus, cela contribue à renforcer le sentiment d’appartenance et la cohésion au sein de l’équipe.
Gastronomie responsable : l’héritage du Sirha 2025
Le Sirha de 2025 a attiré une attention particulière sur la gastronomie responsable. Les produits « oubliés », les techniques de compostage sur place et l’utilisation de poissons de rivière pour remplacer les espèces menacées sont autant d’exemples marquants de l’évolution vers une cuisine plus durable. Les traiteurs lyonnais, forts de ces nouvelles tendances, s’emparent de ces concepts pour transformer leurs offres. Des cocktails zéro-déchet, des buffets végétariens gastronomiques, et des démonstrations de live-cooking anti-gaspillage sont désormais des propositions de plus en plus en vogue.
Intégrer de telles initiatives à votre séminaire peut renforcer son authenticité et son impact. Chaque plat peut devenir une occasion de sensibiliser les participants aux enjeux environnementaux. Des ateliers de mixologie sans alcool, par exemple, peuvent ajouter une dimension ludique tout en restant fidèle à une démarche durable.
Créer un événement authentique et durable
La gastronomie joue un rôle clé dans l’élaboration d’un événement distinctif. Offrir des menus qui racontent une histoire, en utilisant des ingrédients locaux et de saison, peut transformer le repas d’affaires en véritable expérience. En intégrant des éléments de culture locale, comme des démonstrations culinaires ou des interprétations contemporaines de classiques, vous assurez une immersion totale des participants.
Une telle approche, en plus de promouvoir des choix alimentaires éthiques, renforce l’image de marque et favorise des échanges authentiques entre les participants. Chaque bouchée devient ainsi une invitation au dialogue et à la découverte.
Team-building dans les Coteaux du Lyonnais
À trente minutes de Lyon, les paysages des vignobles de Chaussan, Millery et Soucieu-en-Jarrest offrent un cadre idyllique pour des activités de team-building. Les vendanges participatives, les concours d’assemblage, et les dégustations de vins bio font découvrir aux équipes un patrimoine culturel et gastronomique unique. En même temps, ces expériences contribuent à renforcer les liens entre collaborateurs en sortant du cadre traditionnel des séminaires.
De nombreux domaines vinicoles mettent désormais à disposition des salles de réunion, équipées de technologies modernes, tout en préservant le charme de l’architecture traditionnelle. L’alliance de murs en pierre, de vues panoramiques sur les vignes, et d’équipements audio de qualité offre un environnement de travail agréable et inspirant.
Des expériences enrichissantes pour l’équipe
Se livrer à des activités de vinification ou organiser des dégustations sont d’excellents moyens de favoriser la collaboration au sein de l’équipe. Les vendanges participatives peuvent inciter les participants à développer des compétences en communication et en travail d’équipe, tout en profitant d’un cadre serein et inspirant. Une telle expérience favorise la résolution de problèmes et encourage l’innovation.
Avoir des moments de partage autour d’un verre de vin en fin de journée offre une occasion unique de découvrir chacun dans un cadre informel, favorisant ainsi l’esprit d’équipe.
Séminaire itinérant en mobilité douce
Proposer un séminaire nomade en utilisant les pistes cyclables reliant le parc de la Tête d’Or au confluent Rhône-Saône constitue une initiative novatrice. En programmant des sessions en e-bike, vos participants vivront une expérience enrichissante. Entre chaque halte, prévoyez des pauses festives sous barnums photovoltaïques pour des ateliers ou des repas, tout en mettant à l’honneur les food-trucks proposant des spécialités locales.
La logistique est résolue grâce à des vélos-cargo et à l’acheminement de matériel par navette fluviale. Cette approche durable permet non seulement de diviser par deux les émissions de transport, mais aussi d’intégrer un storytelling engageant autour de la transition écologique. Proposer un séminaire dans cette configuration contribue à l’image de responsabilité sociale de votre entreprise.
Créer une expérience mémorable en mobilité douce
Le concept de séminaire itinérant offre une flexibilité inédite. Chaque étape peut être soigneusement conçue pour allier apprentissage, détente et plaisir, tout en promouvant une culture d’entreprise engagée pour l’environnement. Le parcours peut inclure des visites de sites historiques, des pauses pour découvrir des produits locaux, et des échanges enrichissants tout au long du trajet. Cette approche hors du commun incite les participants à sortir de leur zone de confort et s’engager dans des discussions constructives sur des enjeux actuels.
Les participants garderont en mémoire cette expérience unique, ce qui peut renforcer leur fidélité et leur engagement envers votre entreprise.
« Startup meets Corporate » : cap sur H7 et Hôtel 71
H7, installé dans l’ancien Hôtel des Douanes, est l’endroit idéal pour mixer start-ups et entreprises traditionnelles. Avec 1 000 m² d’espace modulable et un restaurant locavore à proximité, cet espace facilite le networking et les échanges d’idées. Organiser un bootcamp d’innovation dans ces murs offre de nombreuses possibilités pour des collaborations novatrices. À côté, l’Hôtel 71, avec son ambiance cosy et son rooftop végétalisé, constitue également un cadre inspirant pour des moments d’échanges.
Ces lieux sont parfaits pour mettre en avant des sessions de reverse-mentoring, des pitchs croisés et des ateliers de design-thinking, tout en bénéficiant de la dynamique créative des start-ups. La proximité entre ces établissements incite à la fluidité des interactions, favorisant ainsi la génération d’idées.
Des synergies créatrices d’opportunités
Créer des synergies entre des acteurs de différents secteurs permet de s’inspirer mutuellement et de générer des idées novatrices. Dans ce cadre, le partage d’expertises est très enrichissant, contribuant à l’évolution des projets et aux innovations. Ces rencontres informelles, autour d’un café ou lors d’une pause déjeuner, peuvent susciter des collaborations inattendues et enrichissantes.
Organiser des événements dans ces espaces favorise une ambiance détendue et innovante, propice à la créativité et à l’échange d’idées. Les entreprises qui adoptent cette approche en récoltent souvent les bénéfices en termes d’innovation et de progrès.
Patrimoine industriel réinventé : Port Rambaud et HEAT
Les anciennes infrastructures, telles que Port Rambaud, se transforment en espaces événementiels modernes. Ce lieu emblématique, avec sa vue sur Fourvière, offre un rooftop de 350 m² et un auditorium en bois inspirant de nouveaux formats tels que des talk-shows ou des cocktails créatifs. Les jeunes entreprises et les startups y voient une opportunité unique de rattacher leur image à des sites chargés d’histoire tout en s’appuyant sur une flexibilité scénographique remarquable.
A proximité, HEAT privatise son food-hall après 18 heures pour des soirées street-food, des DJ sets, et même des mini-conférences au style Ted-like, alliant culture urbaine et innovation. Une telle approche crée une ambiance festive et dynamique, permettant d’organiser des événements mémorables.
Créer des événements mémorables à Port Rambaud et HEAT
Utiliser un lieu chargé d’histoire comme Port Rambaud pour un séminaire permet de marier l’ancien et le contemporain, favorisant ainsi des échanges enrichissants. La fusion des anciens docks avec des installations modernes attire un public à la recherche d’authenticité et de créativité. Chaque événement se distingue par son cadre unique, et les participants en garderont un souvenir impérissable.
Les possibilités d’aménagements scénographiques variés, couplés à une programmation audacieuse, offrent un large éventail de choix permettant de satisfaire toutes les exigences des organisateurs.
Tirer parti du calendrier 2025
Lyon sera le théâtre de nombreux événements durant l’année 2025, notamment la Foire de Lyon consacrée à la pop-culture, les Quais du Polar, et le festival BD. Programmer votre séminaire en amont ou en aval de ces événements peut garantir des conditions d’hébergement avantageuses, ainsi qu’un soutien supplémentaire pour l’animation de votre séminaire. C’est une opportunité de profitabilité à considérer pour se démarquer de la concurrence.
Examiner le calendrier des événements peut également vous aider à calibrer votre séminaire pour tirer parti des synergies créées par la présence de nombreux participants à la ville. Cela peut générer un engouement supplémentaire et une fréquentation accrue, propice à des échanges fructueux.
Assurer un maximum d’impact
Organiser votre séminaire à ces périodes-clés vous permet de vous intégrer à un contexte vivant et dynamique. C’est l’occasion de profiter de la présence éventuelle de médias et de différents acteurs économiques. Cela peut donner une visibilité accrue à votre événement. Prévoir des activités complémentaires liées aux événements en session peut aussi donner du relief à votre séminaire tout en ajoutant une touche d’interaction avec le milieu local, favorisant le partage d’expérience entre participants.
En anticipant ces moments forts, vous en ferez un levier pour le succès de votre séminaire, permettant à chacun de créer des souvenirs durables tout en enrichissant leur réseau professionnel.
Objectif neutralité carbone : mesurer pour réduire
Les enjeux environnementaux sont de plus en plus présents dans les préoccupations des entreprises. En 2025, il sera essentiel de prendre en compte l’impact de chaque événement sur la planète. Des calculateurs comme Climeet ou GoodPlanet permettent de quantifier les émissions de CO₂ liées aux transports, à la restauration, à l’hébergement et à d’autres aspects logistiques. Les lieux et fournisseurs commencent également à proposer des solutions durables telles que des navettes électriques et des badges en papier ensemencé.
Inclure des ateliers sur l’empreinte carbone personnelle dans le cadre de votre séminaire peut également prolonger l’impact au-delà de l’événement lui-même, sensibilisant ainsi les participants sur les choix à adopter dans leur vie quotidienne.
Agir maintenant pour un avenir durable
Encourager les entreprises à évoluer vers la neutralité carbone et à mettre en œuvre des pratiques responsables est un défi collectif. Chaque initiative peut contribuer à enseigner des comportements respectueux envers l’environnement, et les séminaires peuvent devenir un vecteur de changement. Les entreprises doivent se saisir des innovations disponibles et les intégrer dans leur stratégie événementielle, renforçant ainsi leur image auprès des parties prenantes.
En optant pour une démarche écoresponsable, vous agissez non seulement pour le bien de votre entreprise, mais aussi pour celui de la planète. Cette approche novatrice fera de votre séminaire un exemple à suivre dans le monde des affaires.